Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Behind All This E.U.
Mozartstr. 3, 50767 Köln, Deutschland
E-Mail: kontakt@inovagermany.eu
Tel.: +49 160 98602831
Datenschutzanfragen: kontakt@inovagermany.eu

2. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Dienstleister automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem, stabilem Betrieb der Website). Die Daten werden nach kurzer Zeit gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

3. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder WhatsApp

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir Ihre übermittelten Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen und Inhalt der Anfrage) ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Bei Kontakt über WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd.) gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp. Bitte beachten Sie, dass eine Datenübermittlung in Drittländer (insbesondere die USA) nicht ausgeschlossen werden kann.

4. Projektanfrage über das Quiz-Formular

Über das mehrstufige Projektformular können Sie uns Details zu Ihrem geplanten Projekt übermitteln. Wir verarbeiten dabei folgende Daten: Vor- und Nachname, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Position, Unternehmens-/Markenname und Website, Ihre Antworten aus dem Projektfragebogen, Ihre Projektbeschreibung, optional hochgeladene Dateien (PDF, JPG, PNG) sowie Angaben zu Zeitrahmen und Mengen. Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir zudem einen nicht rückrechenbaren Hash-Wert der IP-Adresse und den Zeitpunkt der Absendung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz vor missbräuchlicher Nutzung). Für optionale Marketing-Einwilligungen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Daten werden in einer zugangsgeschützten Datenbank unseres Cloud-Dienstleisters gespeichert. Ein öffentlicher Zugriff besteht nicht; Schreibzugriffe erfolgen ausschließlich über abgesicherte Serverendpunkte.

5. Datei-Uploads

Im Rahmen der Projektanfrage können Sie Dateien (z. B. Moodboards, technische Skizzen) in unseren geschützten Speicherbereich hochladen. Dabei wird der Dateiname, die Dateigröße und der Dateityp verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Uploads sind nicht öffentlich zugänglich und werden nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.

6. Terminbuchung

Für die Buchung von Erstgesprächen nutzen wir einen eigenen Terminbuchungskalender. Bei der Buchung werden Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschter Termin und ggf. ein kurzer Hinweis zu Ihrem Anliegen erfasst. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Die Daten werden in einer gesicherten Datenbank gespeichert und nur zur Terminvereinbarung sowie zur Kommunikation im Zusammenhang mit dem Gespräch verwendet.

7. Cookies und Einwilligung

Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Alle weiteren Cookies sowie Analyse- und Marketingdienste werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Auswahl können Sie jederzeit über den Link „Datenschutz-Einstellungen“ im Seitenfuß ändern oder widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

8. Analyse- und Marketingdienste

Sofern Sie einwilligen, setzen wir Reichweitenmess- und Marketingdienste ein, um die Nutzung der Website auszuwerten und Werbemaßnahmen zu steuern. Dabei kann es zu einer Datenübermittlung in Drittländer, insbesondere die USA, kommen. Eine Einwilligung erfolgt freiwillig über das Consent-Banner und kann jederzeit widerrufen werden.

Google Ads Conversion-Tracking

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Nur nach Ihrer Einwilligung in die Kategorie „Marketing“ laden wir das Google-Tag (gtag.js) und setzen Cookies, mit denen wir messen können, ob Sie nach dem Klick auf eine unserer Anzeigen eine Projektanfrage abgeschickt, einen Termin gebucht oder den Fragebogen begonnen haben. Wir übermitteln dabei keine Klardaten wie Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer an Google, sondern ausschließlich das Conversion-Ereignis, einen Wert sowie ggf. die ausgewählte Zielgruppenkategorie.

Wir nutzen den Google Consent Mode v2: Vor Ihrer Einwilligung sind Werbe- und Analyse-Speicher standardmäßig deaktiviert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; sie ist jederzeit über die „Datenschutz-Einstellungen“ im Seitenfuß widerrufbar. Weitere Informationen finden Sie unter policies.google.com/privacy.

9. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Zur Bereitstellung der Website und der angebotenen Dienste arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO für uns tätig werden. Dazu gehören Hosting-, Cloud-Datenbank-, E-Mail- und ggf. Benachrichtigungsdienste.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an weitere Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben.

10. Datenübermittlung in Drittländer

Soweit Dienste mit Sitz außerhalb der EU/EWR eingesetzt werden (z. B. WhatsApp/Meta, ggf. Analyse- oder Marketingtools), kann eine Datenübermittlung in ein Drittland erfolgen. Dies geschieht nur, wenn ein angemessenes Schutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO, geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO oder eine zulässige Rechtsgrundlage gemäß Art. 49 DSGVO besteht.

11. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweilige Verarbeitung erforderlich ist. Anfrage- und Projektdaten werden in der Regel innerhalb von 24 Monaten nach Abschluss der Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder vertragliche Vereinbarungen zur längeren Speicherung entgegenstehen. Server-Logfiles werden nach wenigen Wochen gelöscht oder anonymisiert.

12. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an die oben genannte E-Mail-Adresse wenden. Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

13. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist grundsätzlich freiwillig. Für die Beantwortung von Kontaktanfragen und die Durchführung des Projektvorhabens sind jedoch bestimmte Angaben erforderlich, ohne die wir die jeweilige Leistung nicht erbringen können.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, z. B. aufgrund rechtlicher Anforderungen oder technischer Änderungen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite einsehbar.