Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

PLATZHALTER: INOVA [Rechtsform]
PLATZHALTER: Straße und Hausnummer, PLATZHALTER: PLZ PLATZHALTER: Ort, Deutschland
E-Mail: PLATZHALTER: kontakt@ihre-domain.de
Datenschutzanfragen: PLATZHALTER: Kontakt für Datenschutzanfragen

2. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Dienstleister automatisch Daten verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und stabilem Betrieb). Die Daten werden nach kurzer Zeit gelöscht oder anonymisiert.

3. Kontaktaufnahme und Projektanfrage

Wenn Sie uns über das Projektformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (u. a. Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Projektangaben und optional übermittelte Dateien) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

4. Speicherung der Projektanfragen in unserer Datenbank (ENTWURF – rechtlich zu prüfen)

Die über das Projektformular übermittelten Angaben werden in einer zugangsgeschützten Datenbank unseres Cloud-Dienstleisters gespeichert. Verarbeitet werden: Vor- und Nachname, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Position, Marken-/Unternehmensname und Marken-Website, Ihre Antworten aus dem Projektfragebogen, Ihre Projektbeschreibung, der Zeitpunkt Ihrer Datenschutz-Einwilligung, eine optionale gesonderte Marketing-Einwilligung sowie technische Herkunftsangaben (aufgerufene Seite, Referrer, Kampagnenparameter, Version des Formulars). Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir zusätzlich einen nicht rückrechenbaren Prüfwert Ihrer IP-Adresse sowie den Zeitpunkt des Absendens für ein einfaches Zeitfenster-Limit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz vor missbräuchlicher Nutzung), für die Marketing-Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ein öffentlicher Zugriff auf diese Daten besteht nicht; Schreibzugriffe erfolgen ausschließlich über einen abgesicherten Serverendpunkt.

5. Terminbuchung

Für die Buchung von Erstgesprächen kann ein externer Terminbuchungsdienst eingebunden werden. Beim Aufruf des Buchungskalenders werden Daten an den Anbieter übertragen, unter anderem Ihre IP-Adresse und die von Ihnen eingegebenen Buchungsdaten. Die Einbindung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

6. Cookies und Einwilligung

Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Alle weiteren Cookies und Analyse- oder Marketingdienste werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Auswahl können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß ändern oder widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

7. Analyse- und Marketingdienste

Sofern Sie einwilligen, setzen wir Reichweitenmess- und Marketingdienste ein, um die Nutzung der Website auszuwerten und Werbemaßnahmen zu messen. Dabei können Daten in Drittländer, insbesondere die USA, übermittelt werden. Die konkret eingesetzten Dienste und Anbieter sind vor dem Livegang an dieser Stelle namentlich zu ergänzen.

8. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir geben Daten nur weiter, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage besteht – etwa an Hosting-, E-Mail- und IT-Dienstleister im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Zudem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

10. Erforderlichkeit der Bereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer Kontaktdaten ist freiwillig. Ohne Angabe von Name und E-Mail-Adresse können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.